KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm 1.0 · Yürürlük: 14 Kasım 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Kim, hangi sıfatla işliyor?

YazılıOku (yazilioku.com.tr) iki farklı sıfatla kişisel veri işler:

• Öğretmen hesap verileri bakımından veri sorumlusu: Hesabınızı oluşturduğunuzda verdiğiniz bilgiler ile platform kullanımınıza ilişkin kayıtlar için YazılıOku veri sorumlusudur. İletişim: info@sysarticles.com
• Öğrenci verileri bakımından veri işleyen: Yüklediğiniz sınav kağıtları, sınıf listeleri ve bunlardaki öğrenci bilgileri bakımından veri sorumlusu, bu verileri yükleyen öğretmen ve/veya okuldur. YazılıOku bu verileri yalnızca öğretmenin talimatıyla ve sınav değerlendirmesi amacıyla işleyen veri işleyendir (KVKK m. 3 ve m. 12/2).

2. Hangi verileri işliyoruz?

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik vb.) işlenmesi amaçlanmamaktadır. Lütfen sınav kağıtlarına ve destek taleplerine bu tür veriler eklemeyiniz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

4. Yurt içinde işleme ve yurt dışına aktarım

• Öğrenci verileri, sınav kağıdı görüntüleri ve sınıf listeleri yalnızca Türkiye'deki sunucularımızda, yerel yapay zekâ modelleriyle işlenir ve yurt dışına aktarılmaz.
• Soru metinlerinden cevap anahtarı taslağı oluşturma gibi kişisel veri içermeyen işlemler, daha yüksek doğruluk için yurt dışındaki bir yapay zekâ sağlayıcısına (NVIDIA) gönderilebilir. Bu içerikler gönderilmeden önce otomatik bir kişisel veri temizleyiciden geçirilir; isim, numara, e-posta ve telefon gibi bilgiler çıkarılır.
• Destek asistanına yazdığınız sorular da aynı temizleyiciden geçtikten sonra bu sağlayıcıya iletilebilir. Destek asistanına kişisel veri yazmayınız.
• Analitik çerezlere onay verirseniz, ziyaret istatistikleri Google LLC (ABD) altyapısına (Google Tag Manager / Google Analytics) aktarılır. Bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında açık rızanıza dayanır ve onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Öğretmen paneli, yönetim paneli, veli karnesi ve telefon kamerası sayfalarında analitik araç çalıştırılmaz.

5. Saklama süreleri ve otomatik imha

• Sınav projeleri: Öğretmenin her proje için seçtiği süre sonunda (en az 1, en fazla 20 gün; varsayılan 7 gün) tüm sınav kağıdı görüntüleri, PDF/TIFF dosyaları, kırpılmış görüntüler ve öğrenci cevap metinleri kalıcı olarak silinir. Öğrenci adları yalnızca her kelimenin ilk iki harfi görünecek şekilde maskelenir (ör. "Ahmet Yılmaz" → "Ah* Yı**"), okul numaraları tamamen gizlenir. Yalnızca okul adı, sınıf, ders ve maskelenmiş puan tablosu saklanır. Silmeden 24 saat önce öğretmene e-posta ile hatırlatma gönderilir. Öğretmen projeyi dilediği an tamamen silebilir.
• Telegram üzerinden gönderilen ancak bir projeye eklenmeyen dosyalar: en geç 24 saat.
• Destek ekran görüntüleri: talep çözüldükten sonra 20 gün.
• Hesap verileri: hesap açık kaldığı sürece; hesap kapatıldığında ilgili mevzuattaki saklama süreleri sonunda silinir veya anonimleştirilir.
• Yasal onay ve güvenlik kayıtları: olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla ilgili zamanaşımı süreleri boyunca.

6. Kimlere aktarılır?

• Yurt içindeki e-posta altyapımız (doğrulama kodları ve bildirimler için),
• Ödeme özelliği açıldığında ödeme kuruluşu (yalnızca ödeme işlemi için gerekli bilgiler; kart bilgileri bizde saklanmaz),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde),
• Yukarıdaki 4. maddede belirtilen yapay zekâ ve analitik sağlayıcıları (belirtilen sınırlar içinde).

7. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt ve giriş formları, Google ile giriş, yüklenen dosyalar, Telegram botu, telefon kamerası sayfası, destek formları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kayıtlı e-posta adresinizden info@sysarticles.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Öğrenciler ve veliler: Sınav kağıtlarındaki veriler bakımından veri sorumlusu öğretmen veya okul olduğundan, başvurularınızı öncelikle okula yöneltiniz. YazılıOku, okulun talimatıyla başvuruların yerine getirilmesine yardımcı olur.

9. Otomatik değerlendirme hakkında önemli not

Yapay zekâ yalnızca puan önerir. Her notun son kontrolü ve onayı öğretmendedir; hiçbir not öğretmen onayı olmadan resmî sisteme aktarılmaz. Bu nedenle değerlendirme münhasıran otomatik sistemlerle yapılmaz.

v1.0-2026 · SHA-256 9e6f3670905edfa9…

Gizlilik ve Çerez Politikası

Sürüm 1.0 · Yürürlük: 14 Kasım 2026

1. Temel ilkemiz: öğrenci verisi Türkiye'den çıkmaz

Sınav kağıdı görüntüleri, öğrenci adları, okul numaraları ve sınıf listeleri yalnızca Türkiye'deki sunucularımızda saklanır ve yerel yapay zekâ modelleriyle işlenir. Bu veriler hiçbir koşulda yurt dışındaki bir bulut hizmetine gönderilmez. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız.

2. Verilerinizi nasıl koruyoruz?

• Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS); şifreler geri döndürülemez biçimde (Argon2id) saklanır.
• Yüklenen her dosya, içindeki gizli kodları ve meta verileri temizlemek için ayrı bir işlemde yeniden kodlanır; zararlı dosyalar reddedilir.
• Bot jetonları ve ödeme anahtarları veritabanında AES-256-GCM ile şifrelenir.
• Saldırı girişimleri otomatik olarak puanlanır; tekrarlayan saldırılarda hesap ve IP adresi engellenir.
• Sınav projeleri seçtiğiniz 1–20 günlük süre sonunda otomatik olarak silinir ve öğrenci adları maskelenir.
• Veli karnesi bağlantıları tahmin edilemez ve öğrenci numarasının son 3 hanesiyle korunur; veliler yalnızca kendi çocuğunun sonucunu görür.

3. Yapay zekâ kullanımı

• Öğrenci verisi içeren tüm işlemler (el yazısı okuma, isim eşleştirme, öğrenci raporu) yalnızca yerel modellerle yapılır.
• Kişisel veri içermeyen işlemler (ör. soru metninden cevap anahtarı taslağı) ve destek asistanı soruları, otomatik kişisel veri temizleyiciden geçtikten sonra yurt dışındaki bir model sağlayıcısına gönderilebilir.
• Verileriniz yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz. Öğretmenin puan düzeltmeleri, yalnızca o öğretmenin sonraki değerlendirmelerini iyileştirmek için, öğrenci bilgisinden arındırılmış kurallar olarak saklanır.
• Yapay zekâ hata yapabilir; tüm puanlar öğretmen onayına tabidir.

4. Çerezler

• Zorunlu ve işlevsel çerezler hizmetin çalışması için gereklidir ve onay gerektirmez.
• Analitik çerezler yalnızca açık onayınızla ve yalnızca herkese açık tanıtım sayfalarında yüklenir. Öğretmen paneli, yönetim paneli, veli karnesi ve telefon kamerası sayfalarında hiçbir analitik araç çalışmaz.
• Onay vermezseniz hizmeti kısıtlama olmaksızın kullanmaya devam edersiniz. Tercihinizi sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

5. E-posta iletişimi

Size yalnızca hizmetle ilgili zorunlu e-postalar (doğrulama kodu, şifre sıfırlama, dosya silme hatırlatması, abonelik ve güvenlik bildirimleri) gönderilir. Ayrıca onayınız olmadan ticari elektronik ileti gönderilmez.

6. Değişiklikler ve iletişim

Bu politika güncellendiğinde önemli değişiklikler için yeniden onayınız istenir. Sorularınız için: info@sysarticles.com

v1.0-2026 · SHA-256 2c2b236e8a8b6ef3…

Öğretmen Veri Sorumlusu Taahhütnamesi ve Veri İşleme Talimatı

Sürüm 1.0 · Yürürlük: 14 Kasım 2026

Bu taahhütname, yüklediğim sınav kağıtları ve sınıf listelerindeki öğrenci verileri bakımından KVKK m. 12/2 uyarınca benimle (veri sorumlusu) YazılıOku (veri işleyen) arasındaki ilişkiyi düzenler. Platformu kullanarak aşağıdakileri kabul ve taahhüt ederim:

1. Yetki: Yüklediğim sınav kağıtlarını ve öğrenci listelerini değerlendirme ve işleme yetkim vardır. Bu verilerin veri sorumlusu ben ve/veya görev yaptığım okulum olup, öğrencilerin ve velilerin aydınlatılması ile gerekli hukuki dayanağın sağlanması bizim sorumluluğumuzdadır.
2. Talimat: YazılıOku'yu yalnızca sınav değerlendirmesi, raporlama ve sonuçların öğrenci/veliyle paylaşılması amacıyla, platformun sunduğu işlevler aracılığıyla talimatlandırırım. YazılıOku öğrenci verilerini bu amaç dışında kullanamaz, yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanamaz ve yurt dışına aktaramaz.
3. Asgari veri: Yalnızca değerlendirme için gerekli verileri yüklerim; özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik vb.) içeren belgeleri yüklememeye özen gösteririm.
4. Çocukların verileri: Öğrencilerin büyük kısmının çocuk olduğunu bilir, veli raporu bağlantılarını yalnızca ilgili veliyle paylaşırım.
5. Nihai karar: Yapay zekâ tarafından önerilen tüm puanları kontrol etmek, cevap anahtarı taslaklarını onaylamadan önce incelemek ve notları onaylamak benim sorumluluğumdadır.
6. Saklama: Her proje için seçtiğim süre (en fazla 20 gün) sonunda dosyaların kalıcı olarak silineceğini ve öğrenci adlarının maskeleneceğini biliyorum.
7. Güvenlik ve ihlal: YazılıOku teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alır; öğrenci verilerini etkileyen bir veri ihlali öğrenildiğinde beni gecikmeksizin bilgilendirir. Ben de hesabımın yetkisiz kullanımını fark ettiğimde derhal bildiririm.
8. İlgili kişi başvuruları: Öğrenci veya velilerden gelen KVKK başvurularını yanıtlarken YazılıOku'dan gerekli teknik desteği isteyebilirim.

v1.0-2026 · SHA-256 d08ff731e6d68891…

Kullanım Koşulları

Sürüm 1.0 · Yürürlük: 14 Kasım 2026

1. Taraflar ve kapsam

Bu koşullar, yazilioku.com.tr adresinde ve bağlı uygulamalarda (Telegram botu, telefon kamerası sayfası dahil) sunulan YazılıOku hizmetinin ("Hizmet") kullanımını düzenler. Hesap oluşturarak bu koşulları kabul etmiş olursunuz. İletişim: info@sysarticles.com

2. Hizmetin niteliği: karar destek aracı

YazılıOku, öğretmenlerin sınav kağıtlarını değerlendirmesine yardımcı olan bir karar destek aracıdır. Yapay zekâ tarafından üretilen puanlar, cevap anahtarı taslakları, geri bildirimler ve analizler yalnızca öneri niteliğindedir ve hatalı olabilir.

3. Nihai sorumluluk öğretmendedir

• Her notun kontrolü, onayı, öğrenciye ve okula bildirilmesi ile resmî sistemlere (ör. e-Okul) aktarılması yalnızca öğretmenin sorumluluğundadır.
• Yapay zekânın hazırladığı cevap anahtarı taslakları, öğretmen onaylamadan notlandırmada kullanılmaz; öğretmen taslağı onaylamadan önce kontrol etmekle yükümlüdür.
• YazılıOku, öğretmen tarafından kontrol edilmeden onaylanan notlardan doğan sonuçlardan sorumlu tutulamaz.

4. Hesap ve kullanım kuralları

• Hesap bilgilerinizin gizliliğinden siz sorumlusunuz; hesabınızı başkasıyla paylaşamazsınız.
• Yalnızca değerlendirme yetkiniz bulunan sınav kağıtlarını yükleyebilirsiniz (Öğretmen Veri Sorumlusu Taahhütnamesi).
• Sisteme saldırı, zararlı dosya yükleme, güvenlik önlemlerini aşma girişimi, yapay zekâyı kötüye kullanma veya hakaret içeren kullanım tespit edildiğinde hesap ve bağlantı otomatik olarak geçici ya da kalıcı olarak engellenebilir. Hatalı engelleme durumunda info@sysarticles.com adresine başvurabilirsiniz.
• Hizmetin tersine mühendisliği, otomatik toplu sorgulanması ve başkalarına yeniden satışı yasaktır.

5. Deneme süresi, abonelik ve ödeme

• Yeni hesaplara 10 günlük ücretsiz deneme tanınır. Deneme bitince yeni sınav oluşturma ve kağıt yükleme kapanır; deneme süresinde notlanmış sınavların raporları, saklama süreleri boyunca görüntülenebilir ve indirilebilir.
• Abonelik yükseltme talepleri e-posta veya uygulama içi form ile iletilir ve onaylandığında hesabınıza süre ve kağıt kredisi tanımlanır. Kartla ödeme açıldığında fiyatlar ve koşullar ödeme ekranında gösterilir.
• Tüketici mevzuatından doğan haklarınız (cayma hakkı dahil) saklıdır; elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetlere ilişkin istisnalar mevzuatın öngördüğü ölçüde uygulanır.

6. Veri saklama

Sınav dosyaları, her proje için seçtiğiniz 1–20 günlük süre sonunda kalıcı olarak silinir. Süresi dolan projelerin dosyaları geri getirilemez; ihtiyaç duyduğunuz raporları süre dolmadan indirmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

7. Hizmet sürekliliği

Hizmetin kesintisiz ve hatasız olacağı garanti edilmez. Bakım, güncelleme ve güvenlik çalışmaları nedeniyle geçici kesintiler olabilir. Kanunen sınırlandırılamayan haller dışında YazılıOku'nun sorumluluğu, ilgili dönemde ödediğiniz abonelik bedeliyle sınırlıdır.

8. Fikri mülkiyet

Yazılım, tasarım ve marka YazılıOku'ya aittir. Yüklediğiniz içerikler ve sınav sonuçları üzerindeki haklar size ve okulunuza aittir.

9. Değişiklikler, uygulanacak hukuk

Koşullar güncellenebilir; önemli değişikliklerde yeniden onayınız istenir. Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Tüketici sıfatıyla hareket eden kullanıcılar için Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri yetkilidir.

v1.0-2026 · SHA-256 40b9100d441231d5…